Vilkår for påmelding og deltakelse

Ved endringer i vilkår av betydning eller ved annen viktig informasjon vil Oslo Turnforening informere alle medlemmer via foreningens nettsider (www.osloturn.no) og/eller via oppgitt kontaktinformasjon registrert i vårt medlemsregister. Som medlem plikter du å holde deg oppdatert på informasjon som publiseres på foreningens hjemmeside og/eller informasjon som sendes til medlemmet elektronisk.

Alle medlemmer i Oslo Turnforening administrerer sin egen brukerinformasjon i foreningens medlemssystem. Som medlem eller foresatt er du ansvarlig for å holde kontaktinformasjonen på medlemsprofilen oppdatert.

Alle medlemmer som er 15 år i løpet av kalenderåret, har mulighet til å delta på Oslo Turnforenings årsmøte med stemmerett. Det er årsmøtet i foreningen som vedtar langtidsplaner, økonomi og andre forhold som kan påvirke foreningens aktiviteter. (Se lov for Oslo Turnforening på våre nettsider.)

Oslo Turnforening plikter å stille med lokaler, utstyr og instruktører til alle sine partier og aktiviteter så framt det er forsvarlig å gjennomføre trening/arrangement. Nasjonale og lokale myndigheter kan pålegge begrensninger i aktiviteten ved f.eks. pandemi eller andre hendelser.

Oslo Turnforening informerer om aktivitetstilbud og påmeldingsrutiner på foreningens nettsider. Semesterstart er normalt i januar og august, med påmelding i forkant av semesterstart. For å kunne delta på våre partier må medlemmet ha betalt en medlemskontingent samt treningsavgift for den enkelte aktivitet. Vi gjør oppmerksom på at ved manglende betaling etter 2. betalingspåminnelse vil krav oversendes inkasso.

Medlemskontingenten inkluderer lovpålagt forsikring for medlemmet og avgifter til Norges Gymnastikk- og Turnforbund. Kontingenten gjelder for et kalenderår (1. januar til 31. desember) og må betales i sin helhet uavhengig av når på året man melder seg inn. Medlemskontingenten sendes ut i etterkant av første innmelding, og deretter en gang hvert kalenderår i januar. (For år 2023 og 2024 er kontingenten 475,- per år). Alle medlemmer skal betale treningsavgift for alle partier de deltar på. Treningsavgiften gjelder for et semester (halvår), med mindre medlemmet deltar på arrangement, kurs eller enkelttreninger. Enkelttreninger kan utgå ved noen av Oslo Turnforeningens større arrangementer.

All påmelding skal skje gjennom foreningens medlemssystem. Påmeldingen er kun gyldig dersom fødselsdato på gymnasten samsvarer med partiets aldersbegrensning, og når betalingen er fullført i sin helhet. Unntak kan gis ved skriftlig avtale med administrasjonen. Bekreftelse for vellykket påmelding og betaling sendes til oppgitt e-postadresse. Dersom betalingen ikke er fullført innen betalingsfristen mister man plassen på ønsket aktivitet. Dersom man ikke følger Oslo Turnforenings rutiner for påmelding og betaling vil man ikke ha rett på refusjon ved eventuell feilbetaling. Dersom du ikke får plass på ønsket parti, men velger å stå på venteliste, skal du ikke betale medlemskontingent og treningsavgift.

Hvis du står på venteliste og får tilbud om plass på ønsket aktivitet/parti, har du normalt 24 timer fra du mottar tilbud om plass (via e-post) til å bekrefte plassen ved å betale treningsavgift og eventuelt medlemskontingent. Dersom du ikke betaler innen fristen mister du plassen og den tilbys automatisk til neste på ventelisten. Sjekk derfor e-post regelmessig inkludert i helgene. Vær obs på at e-post også kan havne i søppelposten. Har du sendt inn bytteskjema for bytte av parti gjelder også 24 timers frist fra du mottar tilbud om plass til den må være betalt. Sjekk derfor e-post regelmessig inkludert i helgene. Vær obs på at e-post også kan havne i søppelposten. Dersom du har betalt for deltakelse på to eller flere partier og ønsker å redusere antall partier/deltakelser må du melde fra snarest mulig og senest 14 dager etter siste betaling, til okonomi@osloturn.no. Dette for å frigjøre plass til andre deltakere, samt få refusjon av treningsavgift for ikke benyttet parti. Se også eget hovedpunkt for benyttelse av angreretten.

Oslo Turnforening har ingen søskenrabatt. Oslo Turnforening har ingen egne støtteordninger til barn og unge i familier med lav betalingsevne. Foreningen kan bistå familier ved å søke støtte til medlemskontingent og treningsavgift fra offentlige instanser. Foresatte bes kontakte foreningen på e-post okonomi@osloturn.no så tidlig som mulig, senest før aktivitetsstart. Administrasjonen kan ikke garantere noe støtte eller plass før søknad er innvilget. Alle henvendelser behandles konfidensielt. For å få støtte må denne prosedyren følges.

Oslo Turnforening tilbyr ikke prøvetimer. Påmelding er personlig og kan ikke endres på navn.

Foreningen ønsker å gi flest mulig som ønsker å turne plass i vår forening. Ved noen aktiviteter og alderstrinn er det begrenset kapasitet, grunnet stor pågang. Foreningen benytter følgende prosedyre ved påmelding til nytt semester:

1. De som deltar på et parti er i utgangspunktet sikret plass på samme parti ved nytt semester dersom betaling er gjennomført innen gitt frist. Dette gjelder ikke ved bytte av konsepter/parti/treningstid.
2. Deretter fylles partier med de som ønsker å bytte parti (inkl. konsept/treningstider). Herunder også medlemmer fra Oslo Turnforening Treningshuset. Påmelding via «bytteskjema».
3. Eksisterende medlemmer (med betalt medlemsavgift) som har deltatt på aktivitetsuker og de som har stått på ventelister inneværende semester vil deretter være prioritert. Passive medlemskap gjelder ikke. Påmelding via «bytteskjema».
4. Nye medlemmer samt tidligere medlemmer som er utmeldt fra aktivitet siste semester, vil kunne melde seg på partier ved den åpne påmeldingen. Dette forutsetter imidlertid ledige plasser.

Foreningen kan avvike fra prioriteringen ved særskilte behov.

Medlemmer som trener på konkurranse- eller oppvisningsgrupper vil motta betalingsinformasjon i egen e-post før semesterstart. Medlemskontingent og treningsavgift skal være betalt via påmeldingssystemet i sin helhet innen forfall. Semesteret har varighet 1. januar til 30. juni (vår) samt 1. juli til 31. desember (høst). Medlemmer på konkurransegrupper blir automatisk overført til neste semester, med mindre det foreligger en aktiv utmelding senest 15 dager før utgangen av gjeldende semester.

Medlemmer, samt foresatte for utøvere under 18 år på konkurransegrenene, plikter å gjøre seg kjent med utøverhåndboken som gjelder for den grenen man deltar på. Oslo Turnforening kan utestenge et medlem som ikke har betalt utestående til foreningen. Dette tidligst etter at 1. purring har forfalt. Medlemmer kan søke Oslo Turnforening om delbetaling av treningsavgift ved å kontakte administrasjonen på e-post okonomi@osloturn.no. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Oslo Turnforening tilbyr fra tid til annen spesielt tilpassede aktiviteter. Dette som et tillegg til våre ordinære semesteraktiviteter. Benevnelsen «kurs» benyttes for aktiviteter som varer minst en uke (5 dager) enten sammenhengende eller med ukentlig oppmøte fordelt på fem uker. Eksempel på dette er «Saltouke». Benevnelsen «enkelttrening» (eller enkelttime) benyttes typisk for «drop-in»-aktiviteter. «Arrangement» benyttes for større aktiviteter som oppvisninger, konkurranser og samlinger, med varighet fra noen timer til flere dager. Påmelding og betaling for slike tilbud skjer via vårt medlemssystem eller annet valgt system som kunngjort i invitasjonen. All påmelding er bindende. Alle arrangementer har en deltaker-, /tilskueravgift.

Deltakere som ikke har betalt medlemskontingent, kan bli invitert på enkelttreninger og arrangement. De må da undertegne egenerklæringsskjema før aktiviteten kan starte. Deltakerne må selv sørge for å inneha tilstrekkelig forsikring. For å kunne delta på kurs-aktiviteter (5 dager eller mer) må deltakeren ha betalt medlemskontingent inneværende år. Dersom den tidligere ikke er betalt, forfaller kontingenten ved betaling av kursavgiften. Angrerett etter angrerettloven gjelder ikke for «enkelttreninger» og «arrangement» jf. Angrl.lovens § 22 1.ledd, bokstav m. Vi aksepterer angrerett for kurs hvor avmelding gjøres senest 15 dager før oppstartsuken. For kursuker (sammenhengende dager) gjelder ikke angrerett etter angreloven jf. lovens § 22 bokstav m, når aktiviteten er påbegynt.

OTF forbeholder seg retten til å avvise påmeldinger til arrangementer der medlemmer er utenfor målgruppen aldersmessig. Påmelding er personlig og kan ikke endres på navn.

Alle medlemmer i Oslo Turnforening er forsikret via Norges Idrettsforbund / Norges Gymnastikk- og Turnforbund. Forsikring forutsetter at medlemskontingenten er betalt. (Les mer hos forbundet.) For medlemmer som deltar på konkurranser (unntatt oppvisninger og saltokonsepter) kreves det konkurranselisens. Lisensen følger kalenderåret og gjelder hele året med utvidet forsikring for utøveren. Forsikring gjelder kun frem til fylte 75 år.

Skulle det oppstå situasjoner som ligger utenfor Oslo Turnforenings kontroll, force majeure, er det opp til årsmøtet i Oslo Turnforening å ta stilling til eventuelle forespørsler om kompensasjon og/eller erstatning for tapt trening. Alle medlemmer kan fremme saker til årsmøtet. Årsmøtet avholdes normalt påfølgende år i mars måned. Se kunngjøringer på våre hjemmesider.

I forbindelse med pandemier eller annen unntakstilstand viser vi til informasjon fra Norges Idrettsforbund og myndighetene med de «juridiske konsekvenser» dette har for idretten. Nasjonale og lokale myndigheter kan pålegge Oslo Turnforening tiltak og begrensninger som vil ha innvirkning på foreningens aktivitet. Foreningen kan også iverksette eksempelvis smitteverntiltak for å ivareta foreningen og medlemmenes helse og sikkerhet. Medlemmer og foresatte/andre som følger medlemmet til trening/aktivitet plikter å forholde seg til gjeldende regler. Gjeldende regler og tiltak publiseres på foreningens hjemmesider.

Ved påmelding / innmelding som skjer utenom Oslo Turnforenings faste lokaler, har medlemmet som utgangspunkt rett til å gå fra avtalen (angrerett) ved å gi skriftlig melding til Oslo Turnforening senest 15 dager før første treningsdag i oppstartsuken. Dersom påmelding skjer i løpet av de siste 14 dagene før semesterstart gjelder frist på 14 dager. For enkelttreninger, arrangement og kurs henvises det til eget avsnitt som forklarer hva som er omfattet av angreretten.

Angrefristen anses overholdt dersom melding er sendt til okonomi@osloturn.no før fristens utløp. Dersom angreretten fremsettes samme dag som oppstart av trening eller samme dag som ordinær trening regnes dette som aktiv deltakelse/bruk av trening denne dagen. Melding om benyttelse av angrerett etter angrerettloven kan fremsettes ved bruk av standardisert angrerettskjema eller ved fremsettelse av annen utvetydig skriftlig erklæring til okonomi@osloturn.no. Medlemmet får tilbakebetalt fra Oslo Turnforening det medlemmet har betalt som ledd i avtalen som termineres, om ikke annet fremgår av avsnitt lenger ned. Tilbakebetalingen skal skje uten unødig opphold, og i utgangspunktet innen 21 dager fra Oslo Turnforening fikk rettidig melding om medlemmets angrerett.

Ved benyttelse av angreretten reduseres tilbakebetaling med 5 % av treningsavgiften og kr 25,- av medlemskontingenten. Dette er transaksjonsgebyr Oslo Turnforening betaler til systemleverandør av medlemsregisteret og ikke noe som foreningen beholder selv. Dersom aktiviteten har startet før angreretten utøves, er medlemmet forpliktet til å betale et beløp som står i rimelig forhold til den del av tjenesten/treningene som er gjennomført frem til det tidspunkt medlemmet gir rettidig melding om utøvelse av angrerett.

Medlemmet må da betale:
– kr 400,- i administrasjonsgebyr.
– kr 475,- i medlemskontingent (som ikke er refunderbar etter påstartet aktivitet).
– Andel treningsavgift for det antall treninger medlemmet kunne ha deltatt på i perioden før utmelding.

Dersom det er feil på betalingskrav eller innbetalt beløp må medlem/foresatt gi skriftlig tilbakemelding til okonomi@osloturn.no innen 6 mnd fra betalingskrav er stilt eller innbetalt beløp er gjennomført.

Utmelding skal formidles skriftlig gjennom eget utmeldingsskjema på våre nettsider jf. gjeldende lover fra Norges Idrettsforbund. Det å gi muntlig eller skriftlig beskjed til trener/resepsjonist/andre er ikke en gyldig utmelding. Utmelding gir ingen rett på refusjon av treningsavgift eller medlemskontingent. Det er ingen refusjonsrett etter halvgått semester. For spørsmål og henvendelser angående betaling, send e-post til okonomi@osloturn.no.

Permisjon kan gis til utøvere i særskilte tilfeller etter søknad. Begrunnet søknad sendes til okonomi@osloturn.no. Permisjoner gis kun for hele semester av gangen.

Sykemeldinger/legeerklæringer må fremsettes så fort skaden har oppstått. Alle søknader behandles konfidensielt og individuelt. Medlemmet har kun rett på refusjon dersom legeerklæringen gjelder for mer enn halvgått semester.

Det er ikke tillatt å filme eller fotografere under vanlig trening. Dette gjelder både for medlemmer, foresatte/tilskuere og andre – med mindre man deltar på en gruppe hvor det foreligger en særskilt tillatelse, eksempelvis medlemmer på våre konkurransegrupper. Ved interne og eksterne arrangement kan det være tillat å filme og fotografere egne barn eller andre som har gitt en særskilt tillatelse til å bli avfotografert. Det er ikke tillatt å publisere nærbilder og/eller lett identifiserbare bilder av andre utøvere/personer på sosiale medier, nettsider eller annen deling uten at avbildede personer (foresatte dersom avbildede er barn) har gitt sitt samtykke.

Bilder og film fra organisert aktivitet brukes som markedsføring i Oslo Turn sine offisielle kanaler, herunder blant annet hjemmeside, Instagram, Facebook og YouTube. Innhenting av samtykke til fotografering og publisering gjøres ved påmelding i medlemssystemet Spond. Det er kun et aktivt samtykke som er gjeldene. Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake, enten muntlig eller skriftlig til administrasjonen. I slike tilfeller vil publiserte bilder og film slettes. Vi minner om at det er viktig å ha respekt for barn, unge og voksnes integritet og rett til personvern. Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge personopplysningsloven og åndsverkloven. «Oslo Turnforening» og «Oslo Turn» er innarbeidede varemerker tilhørende foreningen. Det er ikke tillatt å etablere kontoer, grupper, sider eller annet i sosiale medier hvor foreningens navn benyttes uten skriftlig samtykke fra foreningen.

Alle medlemmer av Oslo Turnforening plikter å følge våre sikkerhetsregler. Brudd på reglene kan medføre utestenging fra Oslo Turnforening uten refusjon av treningsavgift og medlemskontingent.

• Oslo Turnforening er et rent idrettslag og har nulltoleranse for bruk av prestasjonsfremmende midler blant våre utøvere og andre som trener hos oss.
• Det er ikke lov med tobakk, alkohol eller andre rusmidler i våre treningsanlegg.
• Medlemmer, foresatte eller andre som er påvirket av rusmidler vil bli henvist ut av våre treningsanlegg.
• Våre ansatte trenere har det sportslige ansvaret for alle våre aktiviteter. Alle gymnaster og foresatte plikter å innrette seg etter beskjeder fra trenerne og andre ansatte.
• Ingen skal begynne trening uten en trener fra Oslo Turnforening til stede.
• Kun de som deltar på partiene skal oppholde seg inne i hallen. Foresatte, søsken og andre må oppholde seg andre steder.
• Alle er ansvarlig for å ta vare på våre treningsfasiliteter, inkludert treningsutstyr og annet inventar i våre fellesområder.
• Når man forlater hallen skal den være ryddig. Trenere har ansvaret for å veilede gymnastene hvor løst utstyr skal plasseres ved endt trening. Det skal settes av tid til rydding ved behov på slutten av treningen.
• Skumgummiklossene i gropa skal ikke rives opp.
• Vannflasker skal settes i garderober eller på anviste plasser i hallen. Mat er ikke tillatt inne i hallen. Det er ikke tillat å trene med tyggegummi eller snus.
• Utøvere skal ha på seg egnet treningstøy. Langt hår må settes opp i strikk. Det skal ikke benyttes innesko under trening. Vi turner barbeint eller med (turn-)sokker.
• Foresatte som er med på foreldre&barn-parti skal ha egnet treningstøy.
• Alle som deltar i aktivitet må ta av klokker, smykker og annet som kan bidra til skade på utøver og/eller trener.
• Alle må utvise forsiktighet ved trening i hallen, da det innebærer en risiko ved å trene i apparatene. Trening skal kun skje ved tilsyn av trener.
• Bruk av trampoliner er kun tillatt under tilsyn og veiledning av trener.